施設名
施設名カナ
住所
施設カテゴリ
申請受付可能時期
開催不可曜日
申請期日
回答目安
回答目安に順じて回答いたします。
回答目安に記載がない場合は回答予定日数をご確認ください。
回答予定日数
申請前のご確認
申請における注意事項
--------------------------- 申請前確認 ～管理会社共通の申請前確認～ ～施設独自の申請前確認～ ※下記内容をご確認の上、備考欄へのご回答をお願い致します。 ①1.5m×6m程度の催事区画の為、他のテナント様の妨げにならないよう、 指定範囲を大きく超えないようにお願い致します。 ②搬入場所・催事場所のご説明が必要となります。 搬入場所・催事場所がわかるスタッフ様の入店：あり・なし ※なしの場合は、必ず開催前までの事前打ち合わせが必要となります ③催事区画外での勧誘・搬入出作業時の飲食は禁止 ※遵守頂けない場合、即中止頂く可能性がございます。 --------------------------- ～管理会社からの共通の注意事項～ ・販促物について、食品の配布は禁止です。 食品以外の配布人ついては事前にアイフィールド迄配布可否の確認 をお願いします。 ・事前に折込広告を準備する業者様は申請時にその旨を備考にご記入ください。 ・ご開催中に同業種他メーカー様のイベントが開催される可能性がございます ～施設からの注意事項～
開催における注意事項
～管理会社からの共通の注意事項～ 【催事にて試飲を行う場合は下記ご確認をお願い致します】 事前に注意事項確認の上案件ごとに施設に許可を取る必要があります。 また、下記準備物、流れに沿って実施してください。 準備物 ①消毒用アルコール ②POPの設置(POPは施設にて準備していただけます) ③ゴミ箱 ④使い捨ての手袋、白の不織布マスク ⑤使い捨てのコップ、皿等 ⑥ ⑤を補完する蓋つきケースや袋 ⑦ラップ ⑧トレー 試飲試食の流れ ①お客様に消毒をお願いする ②試飲品をお客様に取ってもらう ③試飲が終わったものはお客様にてごみ箱へ捨ててもらう ※試飲実施時は手袋、マスクを着用すること。 ・イズミヤ様にて初めて開催される業者様は店舗宛に事前のご連絡をしていただきますようお願い致します。 ・ブース稼働中にやむを得ずブースを無人にする場合は館長(不在であれば事務所のどなたか)に共有の上、不在であることをしめす張り紙の設置等のご対応が必要になります。 ～施設からの注意事項～ 【初開催もしくは入店予定のスタッフ様が初めて入店される方の場合】 開催日までの事前打ち合わせが必須となります。 予約済みとなりましたら、開催日までに店舗様との打ち合わせ調整をお願いします。 ・入り口付近での机設置を伴う活動は不可 ・駐車場利用台数：最大2台まで（屋上駐車場のみ使用可） 【催事にて試飲を行う場合は下記ご確認をお願い致します】 事前に注意事項確認の上案件ごとに施設に許可を取る必要があります。 また、下記準備物、流れに沿って実施してください。 準備物 ①消毒用アルコール ②POPの設置(POPは施設にて準備していただけます) ③ゴミ箱 ④使い捨ての手袋、白の不織布マスク ⑤使い捨てのコップ、皿等 ⑥ ⑤を補完する蓋つきケースや袋 ⑦ラップ ⑧トレー 【試飲試食の流れ】 ①お客様に消毒をお願いする ②試飲品をお客様に取ってもらう ③試飲が終わったものはお客様にてごみ箱へ捨ててもらう ※試飲実施時は手袋、マスクを着用すること。 ・催事スペースは申請時の確認となるため、屋外・屋内の希望がある場合は備考欄に記載ください。 ご要望がございません場合、施設側の指定した催事スペースとなります。 ・広告のデータは事前に弊社への提出が必要です。 完成次第メールにて弊社までお送りください。 ・全ての催事につきまして チラシ、ティッシュ等の配布は催事スペース内であれば可能でございます。 （エレベーター付近のスギ薬局手前らへんまでであれば可能、詳しくは催事前に施設様にご確認のほどよろしくお願いいたします。） お声がけに関しましては、催事区画のみでお願いいたします。 ※しつこいお声掛けはご遠慮ください。 →入口付近ではビラ配り禁止 ・イズミヤ様にて初めて開催される業者様は店舗宛に事前のご連絡をしていただきますようお願い致します。 ①催事開催初日に入館後、ご担当者様へご挨拶をお願いいたします。 （ご担当者様：食品店長アサノ様もしくは店次長ニシムラ様） ②アサノ様もしくはニシムラ様へご挨拶の際、名刺をお渡し頂きますよう併せてお願いいたします。 ③搬入時間につきまして施設様の開店時間が9時になります為、【搬入時間は8時30分～9時まで】の間となります。 ④電源使用ご希望のお客様は、喫煙所内より確保可能でございますが、既に店舗様にて電源を使用しております為、ご持参頂いた電源タップ を差し込んで頂き、店舗様の使用している電源をそちらに差し込んでいただきます様お願いいたします。 ※電源タップはアース付き電源タップのご持参が必要となります。 また、お客様が延長コードの配線などで、躓かないよう、配線の上から養生テープなどでカバーをして頂きますようお願いいたします。 ⑤住道店は備品貸出を一切行っておりませんので、机、椅子等はご用意頂くようお願い致します。
事前打合せ
備品貸出
台車貸出
貸出可能な備品
原則備品はご自身でご用意ください。
無料の場合、備品貸出の確約はできません。
駐車場使用
駐車場備考
駐車場使用が可（無料）になっている場合でも施設都合により当日有料駐車場をご利用いただく場合もございます。あらかじめご了承ください。
当日搬入開始可能時間
催事営業時間（開始）
催事営業時間（終了）
完全撤退時間
キャンセルポリシー
・お申込み後のキャンセルは、キャンセル料が発生します。
※施設側の都合により催事が中止される、または開催出来ない場合を除く
・キャンセル料は、お申込み頂く施設利用料の全額となります。