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申請受付可能時期

開催不可曜日

申請期日

回答目安

回答予定日数

申請前のご確認

申請における注意事項

--------------------------- 申請前確認 ～管理会社共通の申請前確認～ ～施設独自の申請前確認～ 下記、申請前にご回答いただきたい事項となりますので、ご回答をお願いいたします。 ・開催前までに現地打合せが必要となります。 ご了承の有無：有・無 ・搬入/準備時間：（申請情報と変更なしの場合は未記入で可） ・開催時間：（申請情報と変更なしの場合は未記入で可） ・搬出/片付け時間：（申請情報と変更なしの場合は未記入で可） ・当日現場責任者： ・現場責任者連絡先： ・電源：必要・不要（申請情報と変更なしの場合は未記入で可） ・貸出備品の希望有無：有・無 長机2台　1,000円/日（税抜）：〇台 パイプ椅子10脚　1,000円/日（税抜）：〇脚←（10脚まで無料。10脚以上は有料） ベルトパーテーション5本　1,500円/日（税抜）：〇本 延長コード1台30ｍ　500円/日（税抜）：〇台 冷風機1台　3,000円/日（税抜）：〇台 ・館内アナウンス実施の有無：有・無 ※有の場合、後ほど添付します原稿用紙に必要事項をご記入いただく必要があります ・火気器具の使用有無：有・無 ※厨房等で給排気を運転しないで火気器具を使用しますと火災報知器が作動する恐れがありますので必ずご記入ください --------------------------- ～管理会社からの共通の注意事項～ ～施設からの注意事項～ ・開催前までに現地打合せが必要となります。

開催における注意事項

～管理会社からの共通の注意事項～ ～施設からの注意事項～ ■事前打合せ 1. 利用日の1週間前まで現地での事前打ち合わせが必須となります ・イベント内容 ・準備、設営、設備、リハーサル、撤去 ・舞台、照明、音響 ・参加者誘導 ・その他 2. 打合せの際は、進行表、仕込み図、チラシ等イベント全般にわたる必要資料をご持参ください。 3. 打合せ後にイベント内容に大きな変更が生じた場合は、速やかに連絡をお願いします。 4. ワイヤレスマイクを使用する場合は事前に相談してください。 ■利用当日 1. 当日IMA中央館防災センターで必ず入館作業手続きを行ってください。 2. 利用中、準備・撤去時間を含め、会場に現場責任者の常駐が必要となります。 3. イベント中（会場の準備（搬入・搬出等）・設営・リハーサル・片付け等含む）は必ず身分証明を掲示してください。 （利用者デザインのもので構いません）一部見本を前日までに施設担当部署に提出してください。 4. イベント参加者の整理誘導、案内、荷物の預かり、受付、出演者・関係者への対応は利用者の責任において行ってください。 5. 広場利用中に発生した人的・物的存在についての賠償は利用者の責任において行ってください。 6. 消防法上、広場周辺の非常口、避難導線を確保してください。 ■利用時間の厳守 1. 利用時間は厳守してください。 ■利用終了時 1. 原状回復し、貸出備品什器は返却してください。 2. 利用中に建物、設備及び備品什器等を汚破損または紛失した場合は、再調達に要する実費を補償していただきます。 ■その他 1. 喫煙 施設内は禁煙です。所定の場所以外での喫煙行為は禁止します。 2. 告知物の設置・撤去 看板、ポスター、チラシ等の設置は予め当社の許諾を得て、所定の場所へ設置してください。 設置は利用日当日に限ります。また、イベント終了後は速やかに撤去してください。 3. 備品 イベントに際し必要な備品に関しては、利用者にて準備してください。 また、それらを郵送する場合や保管については事前に協議し、指示に従ってください。 ただし、その物に損傷・盗難・紛失等が発生した場合、施設は一切の責任を負いかねます。 各種備品をご用意しております。備品の費用については利用日の10 日前までに基本利用料の100％と一緒にお支払いください。 4. 危険物、火気の持ち込み 火災、爆発、その他危険を生じる恐れのある物の持ち込みは禁止します。 火気（裸火）の使用は禁止します。 5. 音の制限 イベント時の音量については施設管理者の指示にしたがっていただきます。 6. ごみ 原則、全てお持ち帰りください。 7. 非常時 利用者等は、非常時に備え非常口、消火設備、避難方法等を事前に確認してください。 非常時の避難誘導は、施設の中央防災センターの指示に従ってください。 8. 駐車場 2 時間無料の駐車券サービスを2台までご利用頂けます。 駐車券の発券はインフォメーションにて行いますので、イベント当日、館内インフォメーションにてイベント名をお伝え下さい。 駐車場は当施設の一般駐車場です。満車の場合はご利用出来ない場合がございます。予めご了承ください。

事前打合せ

備品貸出

台車貸出

貸出可能な備品

長机2台　1,000円/日（税抜） パイプ椅子10脚　1,000円/日（税抜）←（10脚まで無料。10脚以上は有料） ベルトパーテーション5本　1,500円/日（税抜） 延長コード1台30ｍ　500円/日（税抜） 冷風機1台　3,000円/日（税抜）

駐車場使用

駐車場備考

当日搬入開始可能時間

催事営業時間（開始）

催事営業時間（終了）

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